Al comprar computadoras para la empresa es fácil caer en uno de dos extremos: comprar lo más barato y reemplazarlo pronto, o comprar lo más potente para todos aunque no lo necesiten. La forma de evitarlo es elegir por puesto, no por precio.
Primero, define perfiles de uso
Agrupa a tu equipo según lo que hace:
- Administrativo: correo, navegador, Office y sistemas en la web
- Uso intensivo: hojas de cálculo grandes, muchas aplicaciones abiertas, varias pantallas
- Especializado: diseño, planos, edición de video o software técnico
- Movilidad: personal de ventas o campo que trabaja fuera de la oficina
Cada perfil necesita algo distinto. Comprar el mismo equipo para todos casi siempre desperdicia dinero en unos y se queda corto en otros.
Lo que más impacta en el día a día
Almacenamiento de estado sólido (SSD)
Es lo que más se nota en la velocidad diaria. Un equipo con disco SSD enciende y abre programas mucho más rápido.
Memoria suficiente
La memoria limita cuántas cosas puede hacer el equipo a la vez sin ponerse lento. Para uso administrativo moderno, quedarse corto aquí es el error más común.
Línea empresarial
Las líneas empresariales de los fabricantes suelen ofrecer mejor construcción, garantías más completas, piezas disponibles por más tiempo y herramientas de administración.
Garantía y soporte
Una garantía que cubre servicio rápido evita que un colaborador se quede días sin equipo.
Lo que se suele olvidar
- Las licencias: sistema operativo profesional, Office y antivirus deben estar contemplados en el presupuesto.
- La configuración: un equipo nuevo debe llegar listo, con usuario, correo, seguridad y respaldo configurados.
- El inventario: registrar cada equipo, quién lo usa y cuándo vence su garantía facilita planificar los reemplazos.
- El ciclo de vida: planificar el reemplazo por etapas evita tener que cambiar todo al mismo tiempo.
Comprar todo junto o por etapas
Reemplazar todos los equipos a la vez simplifica la administración, pero requiere una inversión grande. Hacerlo por etapas, empezando por los equipos más viejos o los puestos críticos, distribuye el gasto sin afectar la operación.
En resumen
Elige por perfil de uso, prioriza SSD, memoria suficiente y línea empresarial, y no olvides licencias, configuración e inventario. Así cada quetzal invertido rinde.
En Teknao te recomendamos el equipo adecuado para cada puesto, sin sobrevender, y lo entregamos instalado y configurado.